Cách viết đơn xin học thêm đúng chuẩn quy định của Bộ GD&ĐT

Việc học thêm đã trở thành một phần không thể thiếu trong hành trình học tập của nhiều học sinh tại Việt Nam. Để đảm bảo hoạt động này diễn ra đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của người học, Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GDĐT) đã ban hành Thông tư số 29/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 14 tháng 02 năm 2025. Thông tư này quy định chi tiết về các hình thức dạy thêm, học thêm, bao gồm cả việc đăng ký học thêm tại trường và ngoài nhà trường. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin học thêm một cách chính xác, tuân thủ các quy định mới nhất của Bộ GD&ĐT.

Cách viết đơn xin học thêm tại trường

Hoạt động học thêm tại trường là hoạt động không thu tiền của học sinh và được tổ chức nhằm hỗ trợ học sinh theo các mục tiêu cụ thể. Các đối tượng được phép học thêm tại trường bao gồm học sinh có kết quả học tập môn học cuối học kỳ liền kề chưa đạt, học sinh được nhà trường lựa chọn để bồi dưỡng học sinh giỏi, và học sinh lớp cuối cấp tự nguyện ôn thi tuyển sinh, tốt nghiệp.

Để đăng ký học thêm tại trường, học sinh hoặc phụ huynh cần sử dụng Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Mẫu đơn này có cấu trúc chuẩn mực, bao gồm các phần như Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên đơn, và phần kính gửi đến Hiệu trưởng cùng Giáo viên chủ nhiệm. Bạn sẽ cần điền thông tin cá nhân của học sinh (họ tên, ngày sinh, lớp, năm học) và thông tin của phụ huynh (họ tên, số điện thoại, địa chỉ). Trong phần nội dung đề nghị, cần ghi rõ môn học và khối lớp muốn đăng ký học thêm, đồng thời nêu rõ bạn thuộc đối tượng nào được phép học thêm theo quy định của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Nếu có nguyện vọng về giáo viên dạy thêm, bạn cũng có thể ghi rõ. Cuối cùng, học sinh cần cam kết tham gia học tập nghiêm túc và chấp hành quy định, sau đó ký tên cùng với xác nhận của cha/mẹ hoặc người giám hộ.

Sau khi hoàn thiện Mẫu số 01, học sinh hoặc phụ huynh sẽ nộp đơn tại trường. Nhà trường sẽ xem xét dựa trên số lượng đăng ký và các đối tượng đủ điều kiện để tổ chức lớp. Các lớp học thêm tại trường sẽ có sĩ số không quá 45 học sinh, không xếp xen kẽ giờ chính khóa, và mỗi môn học được tổ chức dạy thêm không quá 2 tiết/tuần. Kế hoạch dạy thêm phải được công khai trên trang thông tin điện tử của nhà trường hoặc niêm yết tại trường để đảm bảo minh bạch.

Cách viết đơn xin học thêm ngoài nhà trường

Khác với việc học thêm tại trường, Bộ GD&ĐT không ban hành mẫu đơn chung cho việc học thêm ngoài nhà trường. Do đó, khi đăng ký học thêm tại các trung tâm, cơ sở gia sư hoặc với gia sư cá nhân, việc “viết đơn” sẽ thường theo mẫu riêng của từng tổ chức/cá nhân đó hoặc thông qua một thỏa thuận/hợp đồng dịch vụ.

Mặc dù không có mẫu đơn chung, các cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường vẫn phải tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ. Họ phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đồng thời, các cơ sở này phải công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở trước khi tuyển sinh, bao gồm các môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức dạy thêm, danh sách người dạy thêm và mức thu tiền học thêm. Đối với giáo viên đang công tác tại trường và tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, họ có nghĩa vụ báo cáo Hiệu trưởng về môn học, địa điểm, hình thức, thời gian dạy thêm theo Mẫu số 03 của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Khi bạn “viết đơn” hoặc ký kết thỏa thuận với một trung tâm hay gia sư ngoài trường, bạn cần đặc biệt chú ý kiểm tra các thông tin sau để đảm bảo quyền lợi của mình: tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại của cơ sở/gia sư, và mã số đăng ký kinh doanh nếu là trung tâm. Cần xác nhận rõ thông tin khóa học như môn học, khối lớp, số buổi/tuần, thời lượng/buổi, lịch học cụ thể, và địa điểm học. Hỏi rõ về họ tên giáo viên, trình độ chuyên môn, và kinh nghiệm giảng dạy. Đặc biệt, cần làm rõ mức học phí, phương thức thanh toán, các khoản phí phát sinh (nếu có), và chính sách hoàn trả học phí. Cuối cùng, cần nắm rõ nội quy lớp học, cam kết về chất lượng, chính sách vắng mặt, bù giờ, và đảm bảo có chữ ký của học sinh/phụ huynh và đại diện trung tâm/gia sư để xác nhận thỏa thuận.

Về học phí ngoài trường, mức thu tiền học thêm do thỏa thuận giữa phụ huynh/học sinh và cơ sở dạy thêm. Việc thu, quản lý tiền phải tuân thủ quy định pháp luật về tài chính, kế toán, thuế.

Lưu ý khác

Để đảm bảo việc học thêm hiệu quả, điều quan trọng là phải dựa trên tính tự nguyện và nhu cầu học tập thực sự của học sinh. Phụ huynh nên đánh giá đúng năng lực và mong muốn của con mình. Đối với các trung tâm ngoài trường, việc kiểm tra tính pháp lý là cực kỳ quan trọng, bao gồm giấy phép kinh doanh và các thông tin công khai mà họ phải niêm yết. Học sinh và phụ huynh cũng cần nắm rõ quyền lợi của mình, như quyền được học trong môi trường an toàn và nhận thông tin đầy đủ, cũng như nghĩa vụ tuân thủ nội quy và thực hiện đúng cam kết tài chính.

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 14 tháng 02 năm 2025, đã tạo ra một khuôn khổ pháp lý rõ ràng cho hoạt động dạy thêm, học thêm tại Việt Nam. Thông tư này phân biệt rõ ràng giữa học thêm tại trường (không thu tiền, tập trung hỗ trợ) và học thêm ngoài nhà trường (có thu tiền, hoạt động theo thị trường nhưng phải minh bạch). Các quy định mới nhằm giải quyết xung đột lợi ích và bảo vệ quyền lợi học sinh. Việc nắm vững các quy định này, đặc biệt là cách điền Mẫu số 01 khi học tại trường và các lưu ý khi học ngoài trường, sẽ giúp quá trình học thêm diễn ra hợp pháp, minh bạch và hiệu quả.