Việc nhắc nhở phụ huynh về học phí đôi khi có thể là một tình huống khó xử. Tuy nhiên, với cách tiếp cận khéo léo và chuyên nghiệp, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt với phụ huynh đồng thời đảm bảo quyền lợi của mình. Dưới đây là năm phương pháp hiệu quả nhắc khéo học phí gia sư khi phụ huynh thanh toán chậm bạn có thể tham khảo.
Nhắn tin qua Zalo/Messenger
Đây là một cách tiếp cận lịch sự, kín đáo và tiện lợi. Bạn có thể soạn một tin nhắn ngắn gọn, lịch sự như sau:
“Chào anh/chị [tên phụ huynh]. Tháng này em đã hoàn thành [số buổi] buổi dạy cho [tên học sinh] rồi ạ. Khi nào anh/chị rảnh thì thanh toán học phí giúp em nhé. Em cảm ơn anh/chị nhiều.”
“Chào cô/chú [tên phụ huynh]. Tháng này con đã hoàn thành [số buổi] buổi dạy cho [tên học sinh] rồi ạ. Khi nào cô/chú rảnh thì thanh toán học phí cho con nhé ạ. Con cảm ơn cô/chú nhiều.”
Thể hiện sự quan tâm đến tình hình học tập của học sinh
Phương pháp này không chỉ giúp bạn nhắc nhở về học phí mà còn thể hiện sự quan tâm của bạn đến sự tiến bộ của học sinh. Bạn có thể bắt đầu bằng cách hỏi thăm về tình hình học tập của các em, khen ngợi những tiến bộ dù là nhỏ nhất, sau đó khéo léo đề cập đến vấn đề học phí:
“Chào anh/chị [tên phụ huynh], em rất vui vì thấy [tên học sinh] ngày càng tiến bộ trong học tập. Em luôn cố gắng hỗ trợ bé hết mình để đạt được kết quả tốt nhất. Nhân đây, em xin phép nhắc về khoản học phí tháng này ạ. Em cảm ơn anh/chị.”
“Chào cô/chú [tên phụ huynh], con rất vui vì thấy [tên học sinh] ngày càng tiến bộ trong học tập. Con luôn cố gắng hỗ trợ bé hết mình để đạt được kết quả tốt nhất. Nhân đây, con xin phép nhắc về khoản học phí tháng này ạ. Con cảm ơn cô/chú.”
Nhấn mạnh sự chuyên nghiệp và uy tín
Bạn có thể nhắc nhở phụ huynh bằng cách nhấn mạnh sự chuyên nghiệp và uy tín của cả hai bên trong việc thực hiện các cam kết (khuyến nghị hạn chế dùng).
“Chào anh/chị [tên phụ huynh], em cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và đồng hành cùng em trong việc hỗ trợ bé [tên học sinh] học tập. Em viết tin nhắn này để trao đổi một chút về khoản học phí tháng này ạ. Em rất mong nhận được sự hỗ trợ từ anh/chị để em có thể tiếp tục cam kết hỗ trợ bé trong thời gian tới. Em cảm ơn anh/chị rất nhiều ạ!“
“Chào cô/chú [tên phụ huynh], con cảm ơn cô/chú đã tin tưởng và đồng hành cùng con trong việc hỗ trợ bé [tên học sinh] học tập. Con viết tin nhắn này để trao đổi một chút về khoản học phí tháng này ạ. Con rất mong nhận được sự hỗ trợ từ cô/chú để em có thể tiếp tục cam kết hỗ trợ bé trong thời gian tới. Con cảm ơn cô/chú rất nhiều ạ!“
Nhờ người thân của học sinh
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với người thân của học sinh, bạn có thể nhờ họ giúp bạn nhắc nhở phụ huynh. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây là một phương pháp tế nhị và chỉ nên sử dụng khi thực sự cần thiết.
Trao đổi trực tiếp
Nếu tất cả các phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể chủ động liên hệ với phụ huynh để trao đổi trực tiếp. Hãy lựa chọn thời điểm phù hợp và tạo không khí thoải mái để thảo luận về vấn đề này.
Lưu ý: Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp. Thể hiện sự thông cảm và sẵn sàng lắng nghe ý kiến của phụ huynh. Đề xuất các giải pháp linh hoạt nếu phụ huynh gặp khó khăn về tài chính.
